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01 · Automatisation & agents IA — Mulhouse, Haut-Rhin

L'IA qui travaille.
Pas celle qui discute.

Automatisation sans IA quand c'est répétitif : formulaire, CRM, facture, relance. Agent Hermes quand il faut du jugement : lire le mail, préparer le devis, tenir le CRM. Dans vos outils — vous validez avant chaque envoi.

Deux pôles, un seul objectif : l'automatisation. Sans IA quand une règle suffit. Avec un agent quand il faut juger. 30 minutes pour trancher — même si on ne travaille pas ensemble ensuite.

hermes · agent commercial EN PRODUCTION
$ hermes run routine-matin
3 nouvelles demandes détectées
qualifiées · CRM mis à jour
1 devis préparé à valider
2 relances planifiées demain 9h
# validations humaines en attente : 1
$ task done.
02 · Le constat

On passe plus de temps à gérer les outils qu'à faire notre métier.

Les devis envoyés à 22h. Les relances oubliées. Le CRM que personne n'ouvre. Les trois mails SAV qui s'empilent chaque matin. Les chiffres à reconstituer à la main avant chaque réunion.

Entre la boîte mail, le CRM et le tableur, il reste quelqu'un qui doit copier, vérifier, transmettre et se souvenir de la prochaine étape. C'est là que partent vos soirées.

01 le CRM ne parle pas à la boîte mail
02 les demandes attendent qu'un humain réponde
03 les mêmes infos sont ressaisies 3 fois par jour

On n'ajoute pas un outil de plus. On branche ce que vous utilisez déjà : une automatisation quand la règle suffit, un agent quand il faut décider. Vous validez.

03 · Pôle 1 — Agents IA (avec IA)

Hermes travaille dans vos outils. Pas dans une fenêtre à côté.

Le pôle IA : quand une règle ne suffit pas. Boîte mail, CRM, devis, facturation. Il reçoit un objectif, avance le dossier, et vous rend la main avant chaque envoi. Ce n'est pas un chatbot qui attend une question — c'est un agent installé dans l'entreprise.

Un agent, pas une conversation. Un chatbot s'arrête quand vous fermez l'onglet. Hermes reprend le lendemain : il consulte vos outils, prépare l'action, demande votre validation, puis continue. La mémoire ne se réinitialise pas à la fin d'un échange.

✕ Un chatbot : répond quand on le sollicite. Puis il oublie.
✓ Hermes : surveille les dossiers, exécute ce qui est planifié, et revient vers vous seulement quand une décision est nécessaire.

Au fil des semaines, il construit une mémoire d'entreprise : contexte client, décisions, exceptions. Ça ne part plus avec le salarié qui s'en va.

Pas besoin d'IA pour tout : ce qui est répétitif et prévisible part dans le pôle automatisation — moins cher, tout aussi fiable.

01
Autonomie

Il exécute

Il ne propose pas une liste d'idées. Il fait — dans le périmètre et les garde-fous que vous posez.

exécutegarde-fous actifsOK
runLIVE
$ tache planifiée 08:45
exécution OK
02
Validations

Vous validez

Chaque envoi client passe devant vous. Rien ne part sans votre OK.

human-in-loop1 validation en attenteOK
gatePENDING
$ envoi @ validation
approbation reçue
03
Mémoire

Il se souvient

Contexte client, décisions, erreurs corrigées : rien n'est oublié d'une semaine sur l'autre.

contexte persistantjournal des décisionsOK
memSTABLE
$ dossiers indexés
écriture committée
04
Connecté

Vos outils

Emails, CRM, devis, tableurs, agenda : il travaille dedans, pas dans un outil parallèle que personne n'ouvre.

mailcrmdevistables4/4
ioLINKED
4 connexions actives
ping stable
05
Planifié

Même sans vous

Routine du matin, relances à heure fixe, rapport du lundi : c'est planifié, c'est fait.

routine 08:45rapport lundiSCHED
cronARMED
prochain run 08:45
calendrier verrouillé
06
Auditable

Vous voyez tout

Chaque action est tracée. Vous savez qui a fait quoi, et quand.

tracejournal completOK
logRECORDING
actions tracées
horodatage OK
04 · Cas d'usage

Huit tâches qu'Hermes prend à votre place.

On commence par celle qui vous coûte le plus d'heures. On la met en production. Ensuite seulement, on étend.
01

Chaque demande arrive déjà qualifiée

Il lit le mail, le formulaire ou la demande de devis, écarte le bruit, complète le contexte manquant et prépare un dossier structuré — prêt à passer à la bonne personne.

demande structuréeprête à traiter
inboxLIVE
14 mails · normalisés
12 qualifiées · 2 bruit
validated · 0 errors
02

Vos devis sont prêts. Vous cliquez sur envoyer.

Messages, photos, notes vocales, cahier des charges : il en fait un brouillon de devis structuré. Vous vérifiez. Un bouton, et c'est parti.

devis structurévalidation humaine
devisREADY
brouillon structuré
1 devis @ validation
validated · 0 errors
03

Plus aucun prospect oublié dans la pile

Il repère les dossiers qui attendent une réponse, applique vos délais, et prépare une relance adaptée au contexte. Vous validez. Rien ne tombe dans l'oubli.

règle + délaivérifiés
followupSCHEDULED
6 dossiers > délai
relances prêtes 09:00
validated · 0 errors
04

Le SAV répond, même à 22h

Il traite les questions qui reviennent chaque semaine, avec vos réponses. Les cas complexes partent vers un humain — déjà contextualisés, sans tout relire.

questions récurrentesescalade humaine
supportOPERATING
questions récurrentes
2 escalades humain
validated · 0 errors
05

« C'est où le dossier ? » en quelques secondes

Il interroge uniquement les sources que vous autorisez, synthétise, et indique les documents utilisés. Une réponse sourcée — pas une approximation.

réponse sourcéeaccès contrôlés
querySOURCED
2 sources autorisées
synthèse en 12ms
validated · 0 errors
06

Un CRM que l'équipe ouvre vraiment

Il synthétise chaque échange, complète la fiche et prépare l'étape suivante. La connaissance client ne part plus à la retraite avec le salarié.

fiche à jourprochaine action prête
crmSYNCED
fiches complétées
mémoire à jour
validated · 0 errors
07

Vous décrochez déjà au courant

Avant l'appel : historique, besoin, points de négociation, questions ouvertes. Vous n'ouvrez plus cinq onglets en même temps.

historiquebesoinpoints de négo
briefREADY
historique consolidé
2 points de négo
validated · 0 errors
08

Les chiffres du lundi, sans reconstitution

Il rassemble les données utiles, fait ressortir ce qu'il faut regarder, et vous livre le rapport avant la réunion. Plus de tableur à 7h58.

données consolidées3 points signalés
reportSCHED
données 07:58
3 points signalés
validated · 0 errors
05 · Pôle 2 — Automatisation (sans IA)

Tout ne mérite pas une IA. Parfois, une règle suffit.

Le pôle sans IA : quand c'est répétitif et prévisible. Formulaire vers CRM, facture déclenchée, mail routé, stock synchronisé. Pas de modèle, pas de coût au token, pas d'à-peu-près — et une fraction du prix d'un agent.

Le pôle sans IA. Une automatisation déterministe exécute ce que vous avez décidé une fois pour toutes : si le formulaire est rempli, alors créer la fiche et prévenir le commercial. Pas de modèle, pas de coût au token, pas d'à-peu-près — et c'est précisément ce qu'on lui demande.

✓ Automatisation par règles : flux répétitif et prévisible. Même entrée, même sortie, à chaque exécution. Rapide à poser, simple à auditer.
✕ Ce qu'une règle ne sait pas faire : comprendre un mail mal écrit, arbitrer un cas particulier, rédiger une réponse. Là, et seulement là, il faut un agent.

On pose la règle quand elle suffit, sur les outils que vous utilisez déjà. Une automatisation coûte une fraction du prix d'un agent : on ne vend pas de l'IA là où elle ne sert à rien. Quand il faut juger, on passe au pôle agents IA.

01
Sans code

Make.com

Le plus rapide pour brancher vos applis du quotidien : formulaires, tableurs, CRM, e-mailing. Des scénarios visuels, pas une ligne de code.

no-codescénariosOK
makeLIVE
formulaire → CRM
1 240 exéc. /mois
02
Connecteurs

Zapier

Le catalogue le plus large du marché : quand votre outil métier est un peu exotique, il y a de fortes chances qu'il s'y trouve déjà.

6 000+ appliswebhooksOK
zapLIVE
devis signé → compta
déclencheur webhook
03
Auto-hébergé

n8n

Installé chez vous, sans facturation à l'exécution : quand les volumes grimpent, le coût reste fixe et les données ne sortent pas.

self-hostedsans limite d'exéc.OK
n8nSCHED
nuit : synchro stock
0 exéc. facturée
04
Open source

Activepieces

Alternative open source et hébergeable, pour les flux qui touchent des données que vous préférez garder chez vous.

open sourceon-premiseOK
apLIVE
relance auto à J+7
journal d'exécution
06 · Ancrage local

Des solutions concrètes pour les entreprises d'ici.

Des heuresrécupérées sur l'administratif, chaque semaine
La même équipeplus de dossiers traités, sans recruter
Rien n'est oubliérelances et suivis, même quand personne n'y pense
  • Industriels, PME familiales, artisans, services B2B. Des boîtes qui marchent — et qui n'ont pas une équipe « transformation digitale ».
  • On est sur place. On connaît le Haut-Rhin, ses contraintes, ses outils, et ce qui passe vraiment en production.
  • Un interlocuteur, pas un consortium. La même équipe cadre, installe, déploie et forme. De bout en bout.
  • Des semaines, pas des trimestres. Le diagnostic sert à ne pas construire la mauvaise chose.
  • Règles ou agent — les deux, au même endroit. Peu de prestataires en Alsace couvrent l'automatisation classique et les agents IA. On choisit selon la tâche, pas selon la mode.
07 · La méthode

On part de votre travail, pas d'une technologie.

On cadre le poste, on tranche entre règle et agent, on pose les garde-fous, on met en production, puis on vous transmet. Vous n'êtes pas coincé avec une boîte noire.
01

Cadrage

Quelle tâche vous coûte le plus d'heures — avec quels outils, quelles règles, quelles exceptions. Et si une simple règle suffit.

02

Garde-fous

Qui a le droit de faire quoi. Ce qui part seulement après votre OK. Ce qu'on fait si ça coince.

03

Déploiement

Le flux ou l'agent tourne sur vos vrais dossiers. On mesure, on corrige, on étend au poste suivant.

04

Transmission

Documentation et formation. Vous gardez l'autonomie — et le contrôle du résultat.

08 · Les offres

Deux pôles, deux façons de récupérer vos journées.

Avec ou sans IA. Chaque pôle existe en deux temps : une mise en place ponctuelle pour un besoin précis, puis un suivi mensuel si vous voulez qu'on fasse vivre le système. Les deux sont indépendants.
Étape 0 · Gratuit

Diagnostic offert

Offert30 minutes, sans engagement
  • Audit de vos outils et des fuites de temps
  • On tranche : automatisation ou agent
  • Les 3 chantiers à traiter en premier
  • Une feuille de route, dans l'ordre
Obtenir le diagnostic
Pôle 1 · Sans IA

Automatisation

690 €mise en place · à partir de
149 €par mois · suivi et évolutions · non obligatoire
  • 1 à 3 flux de bout en bout : Make, n8n, Zapier ou Activepieces
  • Connexion de vos outils — formulaire, CRM, facturation, tableur
  • Tests, gestion des erreurs, documentation
  • Formation de votre équipe
  • Puis le suivi : surveillance, corrections quand une API change, nouveaux flux
Démarrer par le diagnostic

Les montants sont « à partir de » : ils dépendent du nombre d'outils à connecter. Besoin ponctuel ou suivi dans la durée — les deux se font, et le mensuel n'a rien d'obligatoire. Le diagnostic sert exactement à chiffrer ça.

09 · Offre complémentaire

Un agent qui tourne pour vous, pas un chantier de configuration.

Tout le monde veut son agent. Personne n'a envie d'y passer ses soirées. Nous prenons la main sur l'installation et la configuration de votre serveur : navigateur en place, skills de démarrage choisis avec vous. Vos comptes et votre machine restent les vôtres — nous n'y laissons qu'un agent qui travaille.
En ligne, en continu

Un agent qui ne dort pas

  • Il tourne sur votre serveur : votre ordinateur peut rester fermé
  • Un message Signal ou WhatsApp — au choix — entre deux rendez-vous
  • Une recherche de prospects lancée pendant que vous êtes en clientèle
  • La synthèse vous attend quand vous revenez
Branché sur vos outils

Il travaille dans vos outils, pas à côté

  • Un compte rendu dicté, la fiche CRM prête derrière
  • Les relances préparées sans rouvrir chaque dossier
  • Le budget du mois dans Qonto, remonté en une question
Clés en main

On s'occupe de la mise en route

  • Installation et configuration sur votre serveur
  • Un navigateur prêt à l'emploi
  • Skills de démarrage choisis pour votre métier
  • Vos accès et votre machine restent les vôtres
Offre finalisée · 5 installations par mois
250 €frais unique, HT — installation et configuration

Nous ne prenons que 5 installations par mois : au-delà, nous n'aurions plus le temps de les mener correctement. Il reste 1 place pour ce mois-ci. Les dossiers partent dans l'ordre des réservations.

10 · Les objections

Les vraies questions qu'on nous pose.

Un gadget ne sort pas un devis prêt à envoyer, ne relance pas un dossier qui attend, et ne prépare pas le rapport du lundi. Là, c'est un agent sur vos vrais outils — avec votre validation avant chaque envoi.
C'est l'inverse. Les grands groupes ont déjà des équipes sur ces tâches. Vous, vous avez vous-même. On installe un premier poste — devis, relance ou SAV — pas un programme de transformation.
Vos données et vos clés d'accès restent chez vous. L'agent n'interroge que ce que vous autorisez. Chaque action est tracée. Vous retirez un accès quand vous voulez.
Sur un premier poste (qualification, devis, relance ou SAV) : l'agent tourne sur vos vrais dossiers en quelques semaines. Les heures récupérées se voient dès qu'il est en production — pas au bout d'un trimestre de cadrage.
On commence petit, sur une tâche mesurable. Le diagnostic sert à ne pas construire la mauvaise chose. Les garde-fous limitent ce qui peut partir tout seul. Et on reste pour corriger, pas pour disparaître après la mise en ligne.
ChatGPT attend que vous lui posiez la question. Copilot vous aide à écrire. Hermes fait le travail dans vos outils : il lit le mail, prépare le devis, planifie la relance, met à jour le CRM — et s'arrête avant l'envoi pour que vous validiez. Un seul interlocuteur, un agent qui se souvient des dossiers.
Oui, et c'est souvent le bon choix. Formulaire vers CRM, facture déclenchée, relance automatique, synchro de stock : une règle fait le travail pour une fraction du prix d'un agent. On ne vend pas de l'IA là où elle ne sert à rien — c'est écrit noir sur blanc dans nos offres.
Oui, et c'est le chemin le plus courant : on automatise d'abord ce qui est répétitif, puis on ajoute l'agent sur les tâches qui demandent du jugement. Le socle est déjà en place, l'agent s'y branche — vous ne payez pas deux fois le même travail.

30 minutes pour savoir ce qu'on peut enlever de vos journées.

Diagnostic offert. On regarde vos outils, vos fuites de temps, et on tranche : automatisation par règles ou agent IA, dans quel ordre, avec quels garde-fous. Sans engagement.