IA & automatisation pour PME du Haut-Rhin

Automatisez ce qui vous ralentit. Déléguez le reste.

J’identifie les tâches qui font perdre du temps à votre PME, puis je mets en place les automatisations et agents IA directement dans vos outils existants.

Mulhouse · Colmar · Saint-Louis · Haut-Rhin

Identifier mes tâches à automatiser 30 min · offert · sans engagement

Tout ne doit plus passer par vous.

01Le problème

Qu’est-ce qui vous fait perdre du temps ?

Devis · Relances · Emails · CRM · Documents · Facturation · SAV · Reporting

  1. [01]

    Recopier la même information dans trois outils.

  2. [02]

    Préparer chaque devis en repartant de zéro.

  3. [03]

    Penser aux relances entre deux urgences.

  4. [04]

    Chercher un document pour répondre à un client.

Je regarde comment circulent vos demandes, vos documents et vos informations. Nous repérons les étapes qui se répètent, leur fréquence et le temps qu’elles prennent. Puis nous choisissons le premier problème à résoudre.

02Ce qui change

Trois processus concrets. Ce que vous pouvez déléguer.

Exemples à adapter à vos outils et à vos règles de validation.

Devis

[Exemple]
01
Avant
Vous lisez la demande, cherchez les tarifs et recopiez les informations client.
Après
L’agent extrait la demande, retrouve les informations utiles et prépare le devis. Vous vérifiez et validez.

Commercial

[Exemple]
02
Avant
Vous fouillez les emails avant un rendez-vous, puis remettez la mise à jour du CRM à plus tard.
Après
L’agent prépare le dossier du rendez-vous. Après votre validation, il met le CRM à jour et programme la relance.

SAV

[Exemple]
03
Avant
Vous reconstituez le dossier pour chaque demande et retapez les mêmes réponses.
Après
L’agent analyse la demande, retrouve le dossier et prépare une réponse. Vous gardez la main sur l’envoi.
Quel processus automatiser en premier ? →

03La bonne solution

Automatisation, IA ou agent ? La tâche décide.

Si une règle suffit, j’automatise. S’il faut comprendre une information, j’utilise l’IA. S’il faut enchaîner plusieurs actions en tenant compte du contexte, je déploie un agent IA.

  1. [01] · AutomatiserUne règle connue

    Un devis accepté déclenche la mise à jour du CRM, la préparation de la facture et le classement. Avec n8n, Make, un script ou une API.

  2. [02] · ComprendreUne information à interpréter

    L’IA lit un email, extrait les éléments d’un document ou synthétise un dossier pour préparer votre travail.

  3. [03] · DéléguerDes actions à coordonner

    L’agent recherche les informations, prépare une réponse et met à jour les outils. Il vous sollicite aux étapes de validation prévues.

Plusieurs étapes à suivre ne nécessitent pas toujours un agent : si tout est prévisible, une automatisation suffit. Vous validez les devis, les réponses clients et les décisions qui engagent votre entreprise.

-Vos outils · Votre terrain

Je pars de vos outils. Et de votre façon de travailler.

ERP · CRM · Outlook · Gmail · Excel · Logiciel métier · API · Interface web

Dans vos locaux, dans le Haut-Rhin

À Mulhouse, Colmar ou Saint-Louis, je viens voir comment vous travaillez réellement. Nous suivons une demande, du premier email au devis, à la facture et au classement.

Des connexions adaptées à l’existant

Je vérifie les accès et les possibilités de vos logiciels avant de proposer une solution. Vos documents, tarifs et procédures fournissent le contexte utile à l’IA.

On commence
par un seul
processus.

04Méthode

Un premier résultat. Puis on étend ce qui fonctionne.

  1. [01]

    Diagnostic.Identifier où part le temps, puis choisir une première tâche selon son impact et sa faisabilité.

  2. [02]

    Premier processus.Mettre en place la solution, avec les informations utiles et vos règles de validation.

  3. [03]

    Mesure des résultats.Comparer le temps passé, les délais et les actions manuelles avant et après.

  4. [04]

    Extension.Relier d’autres outils et déléguer d’autres tâches lorsque le premier résultat le justifie.

05Travailler ensemble

Commencez par savoir où part votre temps.

Tout commence par un diagnostic IA & automatisation de 30 minutes, offert. Nous échangeons sur vos tâches répétitives et les premières pistes. Si un projet se dessine, la Session Clarté permet de chiffrer les frictions et de choisir quoi mettre en place. Rien n’est facturé sans votre accord.

[Étape 1] · Comprendre

Session Clarté

290€ HT · 90 min + synthèse sous 48 h

Savoir où vous perdez du temps, et quoi changer en premier.

Pour vous siÇa coince, sans que vous sachiez par où commencer.

Livré
  • Vos 3 frictions principales, chiffrées en heures
  • 3 actions à faire tout de suite, sans moi
  • Une recommandation claire, y compris « rien pour l’instant »

Déduite si vous poursuivez dans les 60 jours.

[Étape 2] · S’équiper

Système Essentiel

1 490€ HT · livré en 10 jours ouvrés

Une mémoire, un assistant qui la lit, et une première tâche automatisée.

Pour vous siVous êtes jusqu’à 3 personnes et tout repose sur votre tête et votre téléphone.

Livré
  • La mémoire de l’entreprise, en fichiers ouverts
  • Un assistant sur votre téléphone : il range, retrouve, prépare
  • Une tâche automatisée au choix : relance des devis, compte rendu, factures en retard…
  • Le temps récupéré, mesuré à J+30

Aucun message envoyé sans votre validation.

[Étape 3] · Étendre

Système Sur Mesure

Devisaprès une Session Clarté

Le même système, étendu à toute l’entreprise.

Pour vous siPlusieurs processus, des logiciels à relier (CRM, facturation, métier) ou plus de 3 personnes.

Livré
  • Plusieurs processus automatisés
  • Des liaisons avec vos logiciels
  • La formation de l’équipe et un rodage de 45 jours
Identifier mes tâches à automatiser↗

Pour les indépendants, TPE et PME de 1 à 20 personnes : industrie, BTP, services B2B, artisans, bureaux d’études et distribution. Accompagnement local dans le Haut-Rhin et à distance ailleurs en France.

Questions

06Questions fréquentes

Non. Le message, la réponse et l’appel diagnostic de 30 minutes sont gratuits. Une offre payante n’est proposée qu’ensuite, et facturée seulement si vous l’acceptez.
Non. Je garde ce qui fonctionne et je ne relie que ce qui fait gagner du temps.
Un échange avec ChatGPT peut vous aider à rédiger ou à réfléchir. Ici, je relie l’IA à vos documents et à vos outils pour traiter un processus concret : préparer un devis, retrouver un dossier ou mettre le CRM à jour, avec vos règles de validation.
Non. Quand une règle suffit, j’utilise une automatisation simple. L’IA sert à comprendre, résumer ou rédiger. Un agent intervient lorsqu’il faut coordonner plusieurs actions selon le contexte. Une suite d’étapes prévisibles reste une automatisation. Ce qui part vers un client est validé par un humain.
Vous. Vos données restent en fichiers ouverts, les accès sont définis explicitement et le système est documenté.
Non. Je choisis les outils selon votre besoin : n8n, Make, scripts, modèles IA ou agents. Hermes et Obsidian font partie des solutions possibles. Vous achetez un processus qui fonctionne et du temps récupéré. Pour l’installation technique seule : Installation Hermes (250 € HT).
Session Clarté : 90 minutes. Système Essentiel : livré en 10 jours ouvrés, environ 4 heures de votre temps sur un mois.

Parlons-en

07Gratuit · Sans engagement

Quelle tâche aimeriez-vous ne plus refaire chaque semaine ?

Décrivez-moi votre processus. En 30 minutes, nous repérons les premières pistes d’automatisation et voyons par où commencer. Appel offert, que l’on travaille ensemble ou non.